IraLIS

IraLIS (International Registry for Authors in Library and Information Science) es una plataforma para ayudar a estandarizar el formato de la firma de los autores científicos.

Historia

El proyecto surgió en noviembre de 2006 a partir de las relaciones entre E-LIS (Eprints in library and information science), EXIT (Directorio de expertos en el tratamiento de la información) y la revista EPI (El profesional de la información).

El problema de la diversidad de firmas de una misma persona es conocido y sufrido por los bibliotecarios y documentalistas desde hace muchísimos años cuando reciben el encargo de recopilar la bibliografía de un determinado autor. Las diferencias pueden provenir del propio autor, no firmando siempre igual; del editor del libro o revista, que puede tener sus propios estilos (o no tener ninguno); y de los productores de las base de datos, cada uno de los cuales a su vez interpreta la firma a su manera.

Cuando la revista EPI empezó a estar indizada en las bases de datos internacionales se observó que los autores españoles eran citados y alfabetizados por su segundo apellido. Igualmente, en E-LIS se veía cómo un mismo autor figuraba de diversas formas, habiendo algunos que llegaron a tener hasta de 6 versiones distintas de su nombre.

Funcionamiento

Los tres proyectos EPI, E-LIS y EXIT decidieron unir sus esfuerzos poniendo en marcha la plataforma IraLIS, que trata de reducir la grave distorsión en la recopilación bibliográfica de los autores mediante 4 tipos de acciones

  1. Concienciando a los autores para que firmen sus trabajos siempre de la misma forma, pensando en cómo los referenciarán las bases de datos internacionales, los archivos OAI y los robots de búsqueda.
  2.  Estableciendo unas recomendaciones de firma en "formato internacional" o formato iralis: 1 nombre de pila + 1 inicial (opcional) + 1 apellido. Tanto el nombre como el apellido pueden ser simples o compuestos (unidos por un guión). El IraLIS es interpretado adecuadamente y sin confusiones por todas las fuentes de información http://www.iralis.org/es/node/23
  3. Creando un registro de nombres de autores en biblioteconomía, documentación, archivística y comunicación, con las diferentes variantes de cada uno. El registro incorporará tanto las que puede haber usado un autor, como las que haya interpretado el productor, agregador, buscador, etc., de las diversas fuentes de información.
  4. Creando un sistema de búsqueda que recopila la bibliografía de cada autor usando todas las variantes registradas de su nombre.

Así, IraLIS no es únicamente un registro de la forma estandarizada del nombre, sino que se basa en la interoperabilidad de los sistemas y en la recuperación del nombre del autor desde diferentes bases de datos abiertas. Por ejemplo, IraLIS sabe contestar en XML a preguntas hechas en OpenURL, y el campo iralis del directorio EXIT muestra de forma dinámica los datos que están registrados en IraLIS. Esta funcionalidad permite igualmente que desde repositorios como E-LIS se pueda validar la introducción de autores mediante consultas directas a IraLIS usando tecnologías ajax.

Referencias

Baiget, Tomàs. El sistema IraLIS para la firma en formato internacional, 2009. [Presentation].

Baiget, Tomàs;Guallar, Javier. "Networking y comunidades en la web social. Tres proyectos para mejorar la comunicación". In I Congreso internacional de ciberperiodismo y web 2.0, Bilbao, 11-13 noviembre 2009. Universidad del País Vasco [Conference paper].

Baiget, Tomàs;Peset, Fernanda; Subirats-Coll, Imma;Rodríguez-Gairín, Josep-Manuel; Ferrer-Sapena, Antonia; Ontalba-Ruipérez, José-Antonio. "Authority records for author's names in Library and Information Science", 2007. In 5th Workshop on Innovations in Scholarly Communication (OAI5), Geneva (Switzerland), 18-20 April 2007 [Conference poster].

Baiget, Tomàs;Rodríguez-Gairín, Josep-Manuel;Peset, Fernanda; Subirats-Coll, Imma;Ferrer-Sapena, Antonia. Normalización de la información: la aportación de IraLIS”. El profesional de la información, 2007, noviembre-diciembre, v. 16, n. 6, pp. 636-643.

Peset, Fernanda; Ferrer-Sapena, Antonia. IraLIS: International Registry for Authors - Links to Identify Scientists - Benefits for Spanish scholars and academia, 2008. In Online Information 2008, London (UK), 2nd December, 2008 [Conference poster].

Peset, Fernanda; Ferrer-Sapena, Antonia; Baiget, Tomàs; Rodríguez-Gairín, Josep-Manuel. “DSpace and the standardization of the information: names of Spanish authors”. En: DSpace user group meeting, FAO, Rome, Italy, October 17th-19th 2007.

Peset, Fernanda; Ferrer-Sapena, Antonia; Rodríguez-Gairín, Josep-Manuel; Baiget, Tomàs; Subirats-Coll, Imma. "Integración de información sobre biblioteconomía y documentación en España. La colaboración entre E-LIS, EXIT e IraLIS", 2009. In XI Jornadas de Gestión de la Información. Madrid, 19-20 nov. 2009 [Presentation].

Subirats-Coll, Imma; Baiget, Tomàs; Ferrer-Sapena, Antonia; Peset, Fernanda; Rodríguez-Gairín, Josep-Manuel. "Collaboration between IraLIS and E-LIS: improving the visibility of author's names in the open access world".  In Open Repositories 2009, Atlanta (US),18-21 May 2009 [Conference poster].

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